Tekstitaidot: Rakenne ja tarkoitus

1) Mitä “tekstitaidot” Tarkoittaa?

Tekstitaidot tarkoittaa kykyä tuottaa ja ymmärtää tekstejä niin, että viesti on:

• selkeä (lukija ymmärtää helposti)
• tarkoituksenmukainen (teksti sopii tilanteeseen)
• kohtelias ja asiallinen (sävy on oikea)
• oikein rakennettu (rakenne auttaa lukijaa)

Teksti voi olla esimerkiksi:

• sähköposti opettajalle
• viesti vuokranantajalle
• ilmoittautuminen / peruutus
• kysymys opiskeluun liittyen
• lyhyt selostus tai raportti tehtävästä

Hyvä teksti auttaa sinua arjessa ja opinnoissa: saat vastauksen nopeammin ja vältät väärinkäsityksiä.

---

2) Tekstin tarkoitus (miksi kirjoitat?)

Kun kirjoitat, kysy ensin itseltäsi:

Mitä haluan, että lukija tekee tai tietää tämän jälkeen?

Usein tarkoitus on jokin näistä:

1. Tiedottaa (annat tietoa)
2. Kysyä (haluat tietoa)
3. Pyytää (haluat, että toinen tekee jotain)
4. Kertoa (kuvaat tilanteen tai kokemuksen)

Yhdessä tekstissä voi olla useampi tarkoitus, mutta yleensä yksi on pääasia. Selkeä teksti tekee päätarkoituksen näkyväksi jo alussa.

---

3) Miten tunnistat tarkoituksen? (Avainsanat ja tyypilliset lauseet)

Alla on käytännön merkkejä, joista tarkoitus näkyy.

A) Tiedottaa

Tavoite: Lukija saa tiedon.

Tyypillisiä aloituksia:

• Ilmoitan, että…
• Tiedoksi, että…
• Haluan kertoa, että…
• Kurssi alkaa… / Muutos on…

Esimerkkejä:

• Tiedoksi, että en pääse tunnille huomenna.
• Ilmoitan, että osoitteeni on muuttunut.

Millainen sävy?

• Asiallinen ja suora. Ei tarvitse paljon selityksiä, jos tieto riittää.

---

B) Kysyä

Tavoite: Saat vastauksen tai lisätietoa.

Tyypillisiä aloituksia:

• Voisitko kertoa…?
• Haluaisin kysyä…
• Onko mahdollista…?
• Milloin / miten / missä…?

Esimerkkejä:

• Haluaisin kysyä, milloin palautus on.
• Onko mahdollista vaihtaa ryhmää?

Vinkki:

• Kysy yksi asia kerrallaan, tai tee selkeä lista:
  • 1) … 2) … 3) …

---

C) Pyytää

Tavoite: Toinen tekee jotain (lähettää, varaa, hyväksyy, auttaa).

Tyypillisiä aloituksia:

• Voisitko…?
• Voisitko ystävällisesti…?
• Pyydän, että…
• Tarvitsisin apua…

Esimerkkejä:

• Voisitko lähettää tehtävän ohjeet uudelleen?
• Pyydän, että hyväksytte poissaoloni.

Sävy:

• Kohtelias ja selkeä. Pyynnössä on usein hyvä mainita miksi:
  • … koska en saanut viestiä ajoissa.

---

D) Kertoa (selostaa tilanne)

Tavoite: Lukija ymmärtää, mitä tapahtui tai mikä tilanne on.

Tyypillisiä aloituksia:

• Haluan kertoa tilanteestani…
• Minulla on ongelma…
• Kävi niin, että…
• Eilen / viime viikolla…

Esimerkkejä:

• Minulla on ongelma kirjautumisessa. En pääse järjestelmään.
• Kävi niin, että myöhästyin bussin takia.

Vinkki:

• Kerro asiat aikajärjestyksessä: mitä tapahtui → mitä seurasi → mitä toivot.

---

4) Tekstin perusrakenne: Helppo malli (sopii arkeen ja opintoihin)

Useimmat selkeät viestit voi kirjoittaa tällä rakenteella:

1. Aihe / otsikko (mitä viesti koskee)
2. Tervehdys (Hei + nimi, jos tiedät)
3. Tarkoitus heti alussa (tiedotan / kysyn / pyydän / kerron)
4. Tarkemmat tiedot (mitä, milloin, missä, miksi)
5. Toive / seuraava askel (mitä haluat lukijan tekevän)
6. Lopetus ja nimi

Esimerkkipohja (voit kopioida)

Aihe: [Lyhyt aihe, esim. “Kysymys palautuspäivästä”]

Hei [Nimi],

Haluaisin kysyä, [kysymys].
[Taustatieto lyhyesti: mitä olet tehnyt / mikä tilanne on.]

Voisitko vastata, [mitä tarvitset]?

Ystävällisin terveisin,
[Oma nimi]
[Kurssi/ryhmä tarvittaessa]

---

5) Harjoitus: Tunnista tekstin tarkoitus

Lue lauseet. Valitse tarkoitus: tiedottaa / kysyä / pyytää / kertoa.

1. Ilmoitan, että olen sairaana tänään.
2. Voisitko auttaa minua tehtävän 3 kanssa?
3. Onko kurssilla pakollinen läsnäolo?
4. Minulla on ongelma Wilmaan kirjautumisessa.

Lisätehtävä:

• Kirjoita jokaisesta lauseesta yksi uusi versio, jossa tarkoitus näkyy vielä selvemmin (esim. lisää “Haluaisin kysyä…”).

---

6) Yleisimmät virheet ja miten vältät ne

• Tarkoitus jää epäselväksi.
  → Kirjoita ensimmäiseen tai toiseen lauseeseen: “Tiedoksi… / Haluaisin kysyä… / Voisitko… / Haluan kertoa…”

• Liikaa asiaa yhdessä viestissä.
  → Pidä yksi päätavoite. Jos on monta kysymystä, tee lista.

• Puuttuvat tiedot (milloin, mikä kurssi, kuka olet).
  → Lisää tarvittaessa: päivämäärä, ryhmä, kurssin nimi, oma nimi.

• Liian lyhyt tai liian suora sävy.
  → Lisää kohtelias aloitus ja lopetus: Hei + Kiitos + Ystävällisin terveisin.

---

7) Mini-muistilista ennen lähetystä

• Mikä on tarkoitus: tiedotan / kysyn / pyydän / kerron?
• Onko aihe selkeä?
• Onko mukana tärkeät tiedot: mitä, milloin, missä?
• Onko sävy asiallinen ja kohtelias?
• Onko teksti helppo lukea (lyhyet lauseet, rivinvaihdot)?

---